Mit künstlicher Intelligenz Verträge automatisch überprüfen lassen ist wirklich keine Hexerei. Denn es handelt sich dabei um moderne Möglichkeiten, die in vielen Unternehmen genutzt werden können.
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Unsere heutige Welt ist recht kompliziert geworden: Längst vorbei sind die Zeiten, wo man Dinge noch per Handschlag festgemacht hat und mündliche Absprachen einfach automatisch von allen Beteiligten eingehalten wurden. Inzwischen geht es um die laufende Verschriftlichung der vielen Details im Alltag oder natürlich besonders im geschäftlichen Bereich. In letzterem ist es eine große Herausforderung geworden, dass die vielen Verträge, die tagtäglich nötig sind, ständig von Sachbearbeitern oder Anwälten geprüft werden, wodurch enorme Kosten entstehen oder personelle Kapazitäten gebunden werden, die ohnehin in den meisten Firmen zur knapp bemessen sind. Was man hier mittlerweile tun kann und welche Erleichterungen es gibt, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Künstliche Intelligenz macht vieles einfacher
Wenn man sich in der Situation befindet, dass man laufend neue Unterlagen zugestellt bekommt, die durchgesehen werden müssen, dann sorgt das klarerweise für eine gewisse Routine. Allerdings lassen sich solche Prozesse zwischenzeitlich automatisieren, was durch die moderne Technik problemlos umgesetzt werden kann. Und zwar mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz in Gestalt von Legal AI.
Die Vorteile liegen auf der Hand:
Rechtsabteilungen können eingehende Verträge durchgängig kontrollieren lassen, ohne dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter das selbst im Detail durchführen müssen. Vielmehr prüft Legartis die anstehenden Unterlagen automatisch, egal ob es sich um Vereinbarungen zur Vertraulichkeit handelt oder um Verträge, die Aufträge betreffen. Die Technologie vereinfacht die Abwicklung vieler Dinge also enorm und kann Abläufe im Einkauf oder Vertrieb auf ein neues Level heben.
Das Startup Legartis aus der Schweiz hat dafür eine Lösung geschaffen, die für mehr Effizienz sorgt, denn Dokumente sind innerhalb von wenigen Augenblicken analysiert. Entscheidend ist dabei dass die „AI“ nicht angelernt werden muss, vielmehr ist diese sofort einsatzfähig. Gerade auch wenn Unternehmen international tätig sind, wird so ein phantastisches Usererlebnis mit einer umfangreichen Funktionalität kombiniert. Modernste Algorithmen sind in das System integriert und bieten eine Rückmeldung, wenn Probleme in den Verträgen gefunden werden.
Testen Sie Legal AI von Legartis und Sie werden überzeugt sein, denn noch nie war es so simpel, eine zukunftsweisende Lösung zu implementieren. Gerade Aufgaben, die immer wieder anfallen, lassen sich so besser bewältigen und das sorgt sogar für einen echten Motivationsschub bei den Betroffenen. Diese können sich nämlich statt auf zeitraubende Tätigkeiten auf die wirklich wichtigen Details konzentrieren, die volles Augenmerk und einen professionellen Zugang erfordern. Damit wird nicht zuletzt eine Spezialisierung im Unternehmen vorangetrieben.
Das Beste für die Anwenderinnen und Anwender
Es ist keine Einschulung nötig und das Ganze passt sich Ihren individuellen Anforderungen an. Die jeweiligen Gegebenheiten der Firma werden unterstützt, ohne dass irgendwelche Hardware extra angeschafft werden muss. Es handelt sich nämlich um eine Software-as-Service-Lösung und somit ist auch die Installation bzw. Freischaltung kein Thema, das von Spezialistinnen oder Spezialisten überwacht werden muss. Machen Sie ganz einfach einen Test und überzeugen Sie sich selbst durch eine Live-Demo, die Sie anfordern können. Sie werden staunen, wie perfekt diese Automatisierung der Abläufe in der Praxis klappt. Der reduzierte Zeitaufwand wird sofort spürbar sein und große, internationale Konzerne setzen bereits seit einiger Zeit auf diese virtuelle Unterstützung, die präzise Ergebnisse liefert und wo hier die Anwendungsmöglichkeiten sehr vielseitig sind. Die Anpassbarkeit an die Unternehmensrichtlinien steht dabei im Mittelpunkt und so können die entsprechenden Vorgaben ganz einfach kontrolliert werden. (Erstveröffentlichung: 16.04.2022)
Mit künstlicher Intelligenz Verträge automatisch überprüfen lassen: Eine Revolution in der Geschäftswelt
Sie haben vielleicht schon von künstlicher Intelligenz (KI) gehört, aber haben Sie sich jemals gefragt, wie diese bahnbrechende Technologie dazu verwendet werden kann, Verträge automatisch zu überprüfen? Die Antwort darauf könnte nicht nur Ihr Verständnis von Effizienz und Genauigkeit in der Geschäftswelt revolutionieren, sondern auch Ihre täglichen Abläufe erheblich optimieren.
Die Vorteile im Überblick
Wenn Sie sich bisher mit manuellen Vertragsprüfungen herumgeschlagen haben, kennen Sie die mühsame und zeitraubende Natur dieses Prozesses. Doch dank KI-gestützter Systeme können Sie nun diesen lästigen Schritt optimieren. Die automatische Vertragsprüfung bietet nicht nur Geschwindigkeit, sondern auch Präzision.
Beispielsweise kann die KI Muster und Abweichungen schneller erkennen als ein menschlicher Prüfer. Dadurch wird die Wahrscheinlichkeit von Fehlern minimiert und Compliance-Verstöße werden vermieden. Es ist, als hätte man einen ständig aufmerksamen Assistenten, der alle Details sorgfältig überprüft.
Eine Technologie, die sich bewährt hat
Klingt das zu gut, um wahr zu sein? Tatsächlich setzen bereits viele innovative Unternehmen weltweit auf diese Technologie. Eine kürzlich durchgeführte Studie ergab, dass Unternehmen, die KI für die Vertragsprüfung einsetzen, ihre Bearbeitungszeiten um durchschnittlich 40% verkürzen konnten.
Diese Zahlen sind beeindruckend, und sie verdeutlichen den klaren Wettbewerbsvorteil, den diese fortschrittliche Anwendung bietet. Von großen Konzernen bis hin zu kleinen Unternehmen haben viele erkannt, dass die Investition in KI-gestützte Lösungen nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen spart.
Die weniger bekannten Fakten
Wussten Sie, dass KI nicht nur nach vordefinierten Mustern sucht, sondern auch kontextbezogene Nuancen verstehen kann? Diese Fähigkeit ermöglicht es der Technologie, sich an spezifische Branchenanforderungen anzupassen und so maßgeschneiderte Lösungen zu bieten.
Des Weiteren sind KI-gestützte Systeme nicht statisch. Sie lernen kontinuierlich dazu, basierend auf neuen Daten und Erfahrungen. Das bedeutet, dass Ihre Vertragsprüfung im Laufe der Zeit immer präziser und effektiver wird.
Ein Blick in die Zukunft
Die Verwendung von KI zur automatischen Vertragsprüfung ist zweifellos auf dem Vormarsch. Experten gehen davon aus, dass diese Technologie in den kommenden Jahren noch weiterentwickelt wird, um noch komplexere Aufgaben zu bewältigen. Es ist nicht mehr die Frage, ob, sondern wann Unternehmen auf diesen Zug aufspringen werden.
Verträge automatisch überprüfen lassen: Mit künstlicher Intelligenz die Geschäftsprozesse optimieren
Die Implementierung in Ihrem Unternehmen
Wenn Sie darüber nachdenken, diese innovative Technologie in Ihrem Unternehmen zu implementieren, sollten Sie sich bewusst sein, dass der Anfang vielleicht herausfordernd erscheinen mag. Es erfordert nicht nur die Auswahl der richtigen Software, sondern auch die Schulung Ihres Teams im Umgang mit dieser neuen Technologie.
Dennoch zahlen sich die Bemühungen langfristig aus. Die Effizienzgewinne und die verbesserte Compliance werden nicht nur Ihre Prozesse optimieren, sondern auch das Vertrauen Ihrer Partner und Kunden stärken.
Die Bedeutung von Datenschutz und Sicherheit
Ein Punkt, den es dabei zu beachten gilt, ist der Datenschutz. Durch die automatische Vertragsprüfung werden sensible Daten verarbeitet. Es ist entscheidend sicherzustellen, dass die eingesetzten KI-Systeme höchsten Sicherheitsstandards entsprechen, um potenzielle Risiken zu minimieren.
Die Implementierung von KI in Ihren Geschäftsprozessen erfordert also nicht nur technisches Know-how, sondern auch ein bewusstes Management von Datenschutz und Sicherheit.
Fazit: Die Zukunft ist jetzt
Die automatische Vertragsprüfung mit künstlicher Intelligenz ist nicht länger eine Zukunftsvision. Sie ist eine Realität, die Unternehmen dabei unterstützt, effizienter und präziser zu arbeiten. Wenn Sie sich also wettbewerbsfähig aufstellen und Ihre Geschäftsprozesse optimieren möchten, ist es an der Zeit, sich mit dieser revolutionären Anwendung auseinanderzusetzen. (Aktualisierung: 19.11.2023)